Cara Melamar Kerja Via Email Yang Baik Dan Benar - Tentunya saat ini di era digital banyak perusahaan juga yang memakai untuk melamar kerja via email, namun bagi kamu yang baru mengetahui cara ini bisa mencari informasi ini terlebih dahulu agar apa yang sedang ada persiapkan tidak gagal, sebelumnya anda harus men-scan berkas-berkas surat lamaran sebagai Kelengkapan Melamar Kerja
selanjutnya berkas yang sudah dijadikan file elektronik tersebut
disimpan dalam format PDF, JPG, PNG, DOC dalam flashdisk, hardisk dan
media penyimpan file elektronik lainya. Bila sewaktu-waktu akan
digunakan kembali file elektronik tersebut dapat diambil untuk
diupload/unggah sebagai persyaratan dalam melamar pekerjaan.
Berikut disajikan hal-hal yang perlu dilakukan untuk mengirim lamaran pekerjaan melalui email :
1. Persiapkan berkas yang akan dibuat file elektronik (di scan) diantaranya :
- Surat Lamaran Kerja
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Ijazah/sertifikat yang dilegalisir
- Kartu Indentitas (KTP)
- Pasfoto
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Keterangan Berbadan Sehat dari Dokter
- Kartu Kuning (AK-1) Kemenakertrans
2. Persiapkan akun email
Bila
belum memiliki email Anda bisa membuatnya. Ada banyak penyedia layanan
email gratis yang bisa dimanfaatkan seperti Gmail, Yahoo, AIM, Hotmail,
GMX, Eramuslim, Telkomnet, Plasa.com dan lain-lain. Khusus akun Gmail kami telah menyajikan tutorialnya yaitu Cara Membuat Email Google atau gmail yang bisa Anda manfaatkan.
3. Fahami persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Terkadang tidak semua berkas lamaran pekerjaan diminta oleh perusahaan penerima lowongan pekerjaan, mungkin hanya berkas utama saja yang harus dikirim via email seperti surat lamaran, ijazah dan CV. Untuk hal seperti ini Anda hanya perlu mengirim persyaratan sesuai yang diminta, semakin sedikit berkas yang diupload/unggah maka prosesnya juga semakin cepat karena tidak membutuhkan file yang berukuran besar. Namun bila perusahaan penerima lowongan pekerjaan tidak mensyaratkan ini Anda bisa mengupload semua berkas lamaran yang Anda miliki.
Untuk lebih simple Anda bisa menyusun semua berkas lamaran dalam 1 file PDF, caranya dengan memasukkan file-file tersebut dalam microsoft office word (minimal versi 2007) dan menyimpannya (safe as) sebagai file PDF, atau bisa memasukkan file berkas lamaran dalam satu folder lalu mengkompresnya menjadi format zip atau rar. Hal tersebut dapat meringkas file berukuran besar menjadi lebih kecil sehingga mudah untuk diupload.
4. Tujuan pengiriman dan judul email/Subject
Saat
ingin mengirim email pastikan alamat email tujuan sudah benar, periksa
kembali dengan teliti jangan sampai surat lamaran Anda tidak sampai atau
salah alamat.
Hal yang juga perlu diperhatikan
dalam mengirim sebuah email adalah judul/subject nya. Kadang dalam inbox
mail seseorang/perusahaan banyak sekali yang belum terbaca, bila judul
email yang masuk tidak jelas bisa dianggap spam atau akan diabaikan.
Oleh karena itu pemberian judul/subject menjadi sangat penting untuk
dicantumkan serta disesuaikan dengan hal yang diminta misalnya Anda bisa
memilih judul "Lamaran Pekerjaan Untuk Posisi Manajer Pemasaran" atau
bila perusahaan mensyaratkan sistem kode bisa ditulis "Lamaran Pekerjaan
Kode 0012" dan lain-lain.
5. Menulis redaksi dan menyisipkan Attachment
Meskipun
yang diperlukan perusahaan penerima lowongan adalah berkas lamaran yang
berupa file elektronik namun penulisan redaksi pengantar juga perlu
diperhatikan. Gunakana bahasa yang simpel dan tidak bertele-tele serta
jelas maksudnya. Redaksi bisa dibuat sesuai surat lamaran pekerjaan yang
juga disertakan dalam lampiran file elektronik.
Setelah
redaksi isi email dibuat maka selanjunya adalah menyisipkan Attachment
atau file yang akan disertakan, khusus pad Gmail menu Add Attachment
atau Lampirkan File ada pada menu bawah bergambar clip. Klik gambar
tersebut dan pilih file yang akan dilampirkan dalam email dari
laptop/komputer Anda.
6. Test pengiriman email ke email sendiri
Setelah semua hal diatas diperiksa dengan baik dan benar maka sebelum dikirim kepada email tujuan alangkah baiknya dilakukan test pengiriman email. Gunakan alamat email Anda yang lain untuk tujuan pengiriman, setelah terikirim Anda bisa membaca dan memeriksa kembali karena seperti itulah email yang akan dibaca oleh perusahaan yang dituju. Apabila dirasa masih ada yang kurang bisa dilakukan perbaikan, dan setelah yakin semuanya benar baru kirim ke alamat email perusahaan penerima lowongan pekerjaan. Tunggu beberapa saat sampai ada pemberitahuan bahwa email Anda telah terkirim.
Demikianlah untuk Cara Melamar Kerja Via Email Yang Baik Dan Benar semoga bisa membantu dan bermanfaat untuk anda sekalian
0 komentar:
Posting Komentar